1. Om os

FotoBattle er udviklet og drevet af Panther Labs, som er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med brug af webappen. Vi tager databeskyttelse alvorligt og følger gældende lovgivning, herunder GDPR og Databeskyttelsesloven.

Dataansvarlig:

Panther Labs

E-mail: kontakt@panther-labs.com

Hjemmeside: www.panther-labs.com

2. Hvilke data vi indsamler

Når du bruger FotoBattle, behandler vi følgende oplysninger:

• Brugernavn (valgt af dig selv)
• E-mail (ved oprettelse af FotoBattle eller admin-login)
• Adgangskode (krypteret og utilgængelig for os)
• Uploadede billeder (som du selv vælger at dele i forbindelse med arrangementet)
• Tekniske logdata såsom oprettelsestidspunkt, projekt-id, kategori m.m.

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, og billeder må ikke indeholde data af privat eller fortrolig karakter.

Vi registrerer også tidspunkt og IP-adresse ved samtykkeafgivelse, så vi kan dokumentere, hvornår du har accepteret vores vilkår og politikker.

Cookies og lignende teknologier anvendes primært til teknisk funktionalitet, fx login, session og sikkerhed.

Hvis du besøger FotoBattle via vores hovedsite panther-labs.com på sider, hvor der vises annoncer via Google AdSense, kan Google placere cookies til måling, frekvensstyring og visning af relevante annoncer. Mere information findes i vores cookiepolitik.

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at gøre det muligt at:

• Deltage i foto-events som fx barnedåb, bryllup eller julefrokost
• Gemme og vise billeder i den konkrete FotoBattle
• Administrere arrangementer via FotoBattle-link og admin-login

4. Opbevaring og sikkerhed

Dine oplysninger lagres sikkert i Google Firestore og Firebase Storage via Google Cloud Platform (GCP). Google fungerer som databehandler, og data opbevares på sikre servere inden for EU/EØS eller via EU's standardkontraktbestemmelser (SCC).

Vi benytter følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• Adgangskontrol via login og unikke FotoBattle-links
• Kryptering af adgangskoder
• Begrænset adgang for administratorer
• Automatisk sletning af FotoBattles efter 30 dage

5. Retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger på følgende juridiske grundlag:

• Artikel 6(1)(a) – Samtykke: når du selv opretter og uploader billeder.
• Artikel 6(1)(f) – Legitim interesse: for drift, sikkerhed og forbedring af systemet.

Ved events er arrangøren ansvarlig for at sikre samtykke fra personer på billeder.

6. Deling af oplysninger

Vi deler ikke dine oplysninger med tredjepart, medmindre:

• Du selv deler FotoBattle-linket
• Vi er juridisk forpligtet til det

Vi bruger dog disse tredjepartsleverandører:

• Google Cloud / Firebase til hosting og drift
• Google AdSense (kun på panther-labs.com), som kan bruge cookies til annoncering

Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer kun data så længe, det er nødvendigt:

• FotoBattles og billeder slettes automatisk efter 30 dage
• Admins kan anmode om tidligere sletning
• Tekniske logdata kan opbevares op til 12 måneder til sikkerhed og fejlfinding

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i dine oplysninger
• Få rettet eller slettet dine data
• Trække samtykke tilbage
• Klage til Datatilsynet

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

www.datatilsynet.dk

9. Ændringer til politikken

Vi kan opdatere denne politik ved ændringer i lovgivning eller funktionalitet. Den nyeste version findes altid i webappen. Ved større ændringer informerer vi via webappen eller e-mail.

10. Databehandleraftaler

Vi bruger databehandlere som Google Cloud (Firebase). Alle behandlere følger skriftlige databehandleraftaler og behandler kun data efter vores instruks og gældende lovgivning.